Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy
poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku
Pomoc Biurowa
do Działu Usług Opiekuńczych
nr ref: 39/2025
Termin składania aplikacji do 12 sierpnia 2025 r.
Będziesz pracował w Dziale Usług Opiekuńczych wspierając w realizacji prac biurowych pracowników socjalnych. W pracy wspierać Cię będzie koordynator i kierownik Działu Usług Opiekuńczych.
Do Twoich głównych zadań będzie należało m.in.:
- wprowadzanie danych do systemu informatycznego POMOST,
- obsługa systemu informatycznego SEPI,
- obsługa urządzeń biurowych (ksero, skan),
- prowadzenie rejestru spraw i rozdzielanie korespondencji według rejonów pracowniczych,
- przygotowanie korespondencji do wysyłki,
- ustalanie stanu realizacji świadczenia,
- kontakt z klientami w sprawie udzielonej pomocy, informowanie o decyzji do odbioru oraz monitorowanie ich odbioru,
- przygotowanie zbiorczych zestawień danych od pracowników działu
- archiwizowanie dokumentacji w dziale zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej,
- dbałość o dostępność druków,
- współpraca z pracownikami pozostałych działów.
Od kandydatów oczekujemy:
- minimum średniego wykształcenia,
- dobrej znajomości obsługi komputera (w tym pakietów biurowych),
- dokładności i terminowości w realizacji zadań,
- wysokiego poziomu umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
- umiejętności pracy pod presją czasu,
- odporności na stres,
- umiejętności pracy w zespole,
- umiejętności organizacyjnych w tym ustalanie priorytetów w pracy,
- wysokiej kultury osobistej.
- dodatkowym atutem będzie doświadczenia na stanowisku związanym m.in. z obsługą sekretariatu, bezpośrednią obsługą klienta lub z pracą w kancelarii.
Warunki zatrudnienia:
Wynagrodzenie zasadnicze: 5 880,00 zł brutto
Dodatek stażowy
Dodatek motywacyjny z programu
Dodatek motywacyjny wg oceny uproszczonej
Umowa o pracę – cały etat
Zatrudnienie od 1 września 2025 r.
Naszym pracownikom oferujemy:
- pracę w innowacyjnej instytucji,
- pracę w życzliwym zespole, wsparcie kierownika,
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego i udział w atrakcyjnych szkoleniach,
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy (tzw. dodatek stażowy)
- trzynaste wynagrodzenie,
- atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
- dofinansowanie zajęć sportowych oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego,
- dostęp do platformy szkoleniowej i wellbeingowej,
- możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie (w ramach grupowego ubezpieczenia).
W odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie prosimy o przesłanie CV oraz kwestionariusza osobowego (do pobrania w zakładce „Praca” na stronie Ośrodka).
Dokumenty można składać osobiście w siedzibie Ośrodka przy ul. J. Bema 91 pok. 13, lub elektronicznie na adres: rekrutacja@ops-wola.waw.pl z tytułem: „Nr ref. 39/2025 – pomoc biurowa DUO” w terminie do 12 sierpnia 2025 r.
Informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do zaproszenia na rozmowę wybranych kandydatów.
Każdy kandydat przystępując do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Ośrodek wymaga podania następujących danych: imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (numer telefonu, adres zamieszkania), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (zgodnie z art. 22¹ Kodeksu Pracy).
W przypadku gdy zakres danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest szerszy niż wynika to z art. 22¹ Kodeksu Pracy i obowiązek podania tych danych nie wynika z przepisów prawa (kandydat podaje informacje o swoich zainteresowaniach, czy dane szczególnej kategorii o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO tj. wizerunek) konieczna jest Państwa zgoda na ich przetwarzanie (treść zgody zawarta jest w pkt 6 Kwestionariusza).
Treść zgody może być sformułowana w następujący sposób:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach w ramach procesu rekrutacji na stanowisko (tutaj proszę wpisać stanowisko) w zakresie wykraczającym poza katalog danych, o którym mowa w art. 22¹ KP, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. oraz ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019, poz. 1781).”
Jednocześnie informujemy, że:
- Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Brak zgody nie wpływa na sposób traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie i nie skutkuje odmową zatrudnienia, zgodnie z postanowieniami art. 22¹ª § 2 KP. W przypadku nie otrzymania od kandydata pisemnej zgody Ośrodek dokona anonimizacji nadmiarowych danych lub trwale je usunie.