Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola
m.st. Warszawy ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
Podinspektor ds. administracyjnych
w Dziale Pomocy Osobom w Kryzysie Bezdomności
(2 etaty)
w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola
m.st. Warszawy ul. J. Bema 91, 01-233 Warszawa
Termin składania dokumentacji do dnia 28 listopada 2025 r. do godz. 16.00
Nr ref: 45/2025
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z ustaleniem należnościami za pobyt w schroniskach dla osób w kryzysie bezdomności;
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zwrotu wydatków poniesionych za pobyt w schronisku w przypadku zgonu świadczeniobiorcy;
- przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących ustalonych należności;
- monitorowanie postępowań upadłościowych u osób posiadających zaległości za schronienie;
- analizowanie, kompletowanie i systematyczne prowadzenie pełnej, wymaganej przepisami dokumentacji (w tym tworzenie tabel, wzorów dokumentów);
- analizowanie i aktualizowanie danych dotyczących należności (w tym prowadzenie i uzupełnianie tabel z danymi);
- opracowywanie wniosków o udostępnienie danych (np. do sądu, ZUS, pracodawców);
- wprowadzanie i weryfikowanie danych w systemie komputerowym;
- obsługa i wprowadzanie danych do systemu informatycznego POMOST;
- przygotowanie korespondencji do wysyłki;
- prowadzenie rejestru spraw;
- współpraca z pracownikami innych działów (w tym szczególności z Działem Finansowo Księgowym).
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy:
Praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy ul. Karolkowej 58a w Warszawie. Budynek wyposażony jest w zewnętrzną windę. Budynek niedostosowany dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, niedowidzących i niewidzących.
Stanowisko pracy:
Stanowisko pracy w siedzibie Ośrodka przy ul. Karolkowej 58a. Wykonywanie czynności na stanowisku pracy związane jest z obsługą komputera, urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz pomiędzy budynkami Ośrodka. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Warunki zatrudnienia:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy niezwłocznie po zakończeniu konkursu. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę może zostać zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej (zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
Wynagrodzenie:
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wynagrodzenie zasadnicze: 6 200,00 zł
Dodatek stażowy
Dodatek motywacyjny z programu
Dodatek motywacyjny wg oceny uproszczonej
Umowa o pracę – cały etat
Miejsce pracy: Warszawa, Dzielnica Wola
Wymagania konieczne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- minimum wykształcenie średnie / pożądane wykształcenie wyższe,
- staż pracy 3 lata,
- doświadczenie zawodowe w obszarze min. 1 rok (potwierdzone zakresem obowiązków),
- znajomość przepisów z zakresu ustawy o pomocy społecznej, kodeks postępowania administracyjnego;
- umiejętność biegłej obsługi komputera w tym obsługa pakietu biurowego (MS Office / Libra Office – wymagana bardzo dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego).
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe I i/lub II stopnia na kierunkach: administracja, ekonomia, nauki społeczne,
- dwuletni staż w pracy w administracji samorządowej lub rządowej i/lub 1 rok stażu pracy na stanowisku urzędniczym,
- znajomość systemu POMOST.
Pożądane kompetencje:
- szybkość i efektywność działania,
- zdolności analityczne,
- umiejętność radzenia sobie ze stresem,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- rzetelność, sumienność, samodzielność,
- umiejętność pracy w zespole,
- inicjatywa,
- gotowość do przejmowania trudniejszych i odpowiedzialniejszych zadań.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Naszym pracownikom oferujemy:
- pracę w innowacyjnej instytucji,
- pracę w życzliwym zespole, wsparcie kierownika,
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego i udział w atrakcyjnych szkoleniach,
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
- dofinansowanie zajęć sportowych oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego,
- dostęp do platformy szkoleniowej i wellbeingowej,
- możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie (w ramach grupowego ubezpieczenia).
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, wymagane doświadczenie zawodowe, lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kopie opinii lub referencji z poprzednich miejsc pracy (będące w posiadaniu kandydata),
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisane własnoręcznie,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – podpisane własnoręcznie,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – podpisane własnoręcznie,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- wszystkie dokumenty (łącznie z CV) powinny być podpisane odręcznie przez kandydata.
W przypadku gdy zakres danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest szerszy niż wynika to z art. 221 Kodeksu Pracy i obowiązek podania tych danych nie wynika z przepisów prawa (kandydat podaje informacje o swoich zainteresowaniach, czy dane szczególnej kategorii o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO tj. wizerunek) konieczna jest Państwa zgoda na ich przetwarzanie.
Treść zgody może być sformułowana w następujący sposób:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach w ramach procesu rekrutacji na stanowisko podinspektora ds. administracyjnych w zakresie wykraczającym poza katalog danych, o którym mowa w art. 22¹ KP, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. oraz ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019, poz. 1781).”
Jednocześnie informujemy, że:
- Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Brak zgody nie wpływa na sposób traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie i nie skutkuje odmową zatrudnienia, zgodnie z postanowieniami art. 22¹ª § 2 KP. W przypadku nie otrzymania od kandydata pisemnej zgody Ośrodek dokona anonimizacji nadmiarowych danych lub trwale je usunie.
Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej w terminie do dnia 28.11.2025 r. do godziny 16.00 na adres:Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ul. J. Bema 91, 01-233 Warszawa
w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nr ref. 45/2025 – podinspektor”, lub
w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@ops-wola.waw.pl z dopiskiem w tytule wiadomości: „Nr ref. 45/2025 – podinspektor”
Dokumenty uważa się za złożone w terminie jeżeli wpłyną na ww. adres w terminie do dnia 28.11.2025 r. do godziny 16.00.
Informujemy, że rozmowy kwalifikacyjne mogą być przeprowadzone zdalnie z wykorzystaniem komunikatorów internetowych.
Realizując zapisy dotyczące art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów, informujemy iż „Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy” jest dostępna na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy pod adresem internetowym Ośrodka: https://ops-wola.waw.pl/zgłoszenia_wewnętrzne/
Klauzula informacyjna RODO zamieszczona jest na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy pod adresem internetowym Ośrodka: https://ops-wola.waw.pl/praca/
Informujemy, iż konkurs na stanowisko urzędnicze z przyczyn obiektywnych może być na każdym etapie przerwany.