Podinspektor w Dziale Kadr i Administracji (Sekretariat) 17/2026

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Podinspektor w Dziale Kadr i Administracji – 2 etaty

w  Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ul. J. Bema 91, 01-233 Warszawa
Termin składania dokumentacji do dnia 4 sierpnia 2026 r. do godz. 16.00
Nr ref: 17/2026

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:

• prowadzenie i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Sekretariatu Dyrektora,
• wsparcie w zakresie realizowanych zadań Kancelarii Ogólnej oraz Punktu Obsługi Interesanta,
• rejestrowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu do EZD RP oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów do poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka,
• kierowanie ruchem telefonicznym i osobowym czyli przyjmowanie telefonów i interesantów, obsługa poczty elektronicznej,
• prowadzenie terminarza spotkań dyrektora i z-cy dyrektora,
• prowadzenie rejestru skarg wpływających do Ośrodka,
• prowadzenie rejestrów spraw terminowych i egzekwowanie zachowania terminów przez komórki organizacyjne Ośrodka,
• sporządzanie czystopisów pism zleconych przez dyrektora Ośrodka lub jego zastępcę, kopiowanie i wysyłanie,
• przygotowywanie korespondencji do ekspedycji na zewnątrz,
• przygotowywanie i nadzorowanie obiegu korespondencji dostarczanej osobiście przez pracownika Ośrodka,
• obsługa korespondencji i pism w formie elektronicznej (e-Doręczenia, e-Puap, platformy komunikacyjne);
• wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów,
• przygotowywanie spotkań, narad, konferencji;
• archiwizowanie dokumentacji i przestrzeganie zasad normatyw kancelaryjnych obowiązujących w Ośrodku,
• przygotowywanie i analiza danych i dokumentów do sprawozdań związanych z prowadzonymi rejestrami / sprawami w Sekretariacie Ośrodka.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy:

Praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy  ul. Bema 91 w Warszawie. Budynek wyposażony jest w podjazd. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy w głównej siedzibie Ośrodka  przy ul. Bema 91. Wykonywanie czynności na stanowisku pracy związane jest  z obsługą komputera, urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi,  przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz pomiędzy budynkami Ośrodka.  Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Uwaga: Gotowość do zatrudnienia od września 2026

Warunki zatrudnienia:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy niezwłocznie po zakończeniu konkursu. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę może zostać zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Osoba podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zobowiązana jest do odbycia służby przygotowawczej (zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

Wymagania konieczne:

• wykształcenie średnie / wyższe;
• staż pracy minimum 3-letni;
• wymagane doświadczenie w realizacji podobnych zadań potwierdzone zakresem obowiązków minimum 1 rok;
• doświadczenie w pracy w bezpośredniej lub telefonicznej obsłudze klienta minimum 1 rok;
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• znajomość podstawowych przepisów w zakresie kodeksu postępowania administracyjnego i ustawy o pomocy społecznej;
• znajomość obsługi urządzeń biurowych;
• znajomość elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP;
• umiejętność sprawnej obsługi komputera w tym obsługa pakietu biurowego (MS Office / Libra Office – bardzo dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego i programów do edycji dokumentów).

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe na kierunkach społecznych (polityka społeczna, prawo administracyjne, socjologia, praca socjalna) lub ekonomicznych,
• staż w jednostce pomocy społecznej przez okres 2 lat;
• biegła znajomość SI POMOST.

Wynagrodzenie zasadnicze (wg stanowiska) i składniki wynagrodzenia:

• Podinspektor – wynagrodzenie zasadnicze brutto: 6 386,00 zł
• Dodatek stażowy 5-20% w zależności od stażu pracy;
• Dodatek motywacyjny na podstawie oceny uproszczonej;
• Dodatek motywacyjny z programu rządowego (wg uchwały) brutto: 1000 zł

Pożądane kompetencje:

• szybkość i efektywność działania,
• wysokie predyspozycje komunikacyjne,
• umiejętność koncentrowania się na zadaniu,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem i różnorodnością zadań,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• rzetelność, sumienność, samodzielność,
• umiejętność brania odpowiedzialności za zadania,
• umiejętność pracy w zespole.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Naszym pracownikom oferujemy:

• pracę w innowacyjnej instytucji,
• pracę w życzliwym zespole, wsparcie kierownika,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i udział w atrakcyjnych szkoleniach,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
• dofinansowanie zajęć sportowych oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego,
• dostęp do platformy szkoleniowej i wellbeingowej,
• możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie (w ramach grupowego ubezpieczenia).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, wymagane doświadczenie zawodowe, lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
• kopie opinii lub referencji z poprzednich miejsc pracy (będące w posiadaniu osoby kandydującej),
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie, że osoba kandydująca nie była skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie, że osoba kandydująca cieszy się nieposzlakowaną opinią – podpisane własnoręcznie,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby zamierzającej skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• wszystkie dokumenty (łącznie z CV) powinny być podpisane odręcznie przez kandydata/kę.

W przypadku gdy zakres danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest szerszy niż wynika to z art. 22¹ Kodeksu Pracy i obowiązek podania tych danych nie wynika z przepisów prawa (kandydat/ka podaje informacje o swoich zainteresowaniach, czy dane szczególnej kategorii o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO tj. wizerunek) konieczna jest Państwa zgoda na ich przetwarzanie.

Treść zgody może być sformułowana w następujący sposób:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych, którym jest  Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach w ramach procesu rekrutacji na stanowisko (wpisz stanowisko pracy) w zakresie wykraczającym poza katalog danych, o którym mowa w art. 22¹ KP, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. oraz ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019, poz. 1781).”

Jednocześnie informujemy, że:

• Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody  przed jej cofnięciem.
• Brak zgody nie wpływa na sposób traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie i nie skutkuje odmową zatrudnienia, zgodnie z postanowieniami art. 22¹ª § 2 KP. W przypadku nie otrzymania od kandydata pisemnej zgody Ośrodek dokona anonimizacji nadmiarowych danych lub trwale je usunie.

Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów  aplikacyjnych za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej w  terminie do dnia 4 sierpnia 2026 r. do godziny 16.00 na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, J. Bema 91, 01-233 Warszawa w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nr ref. 17/2026 – Podinspektor DKIA”

lub w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@ops-wola.waw.pl z dopiskiem w tytule wiadomości: „Nr ref. 17/2026 –  Podinspektor DKIA” Dokumenty uważa się za złożone w terminie jeżeli wpłyną na ww. adres w terminie do dnia 4 sierpnia 2026 r. do godziny 16.00.

Informujemy, że rozmowy kwalifikacyjne mogą być przeprowadzone zdalnie z wykorzystaniem komunikatorów internetowych.

Realizując zapisy dotyczące art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów, informujemy iż „Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy” jest dostępna na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy pod adresem internetowym Ośrodka: https://ops-wola.waw.pl/zgłoszenia wewnętrzne/

Klauzula informacyjna RODO zamieszczona jest na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy pod adresem internetowym Ośrodka: https://ops-wola.waw.pl/praca/

Informujemy, iż konkurs na stanowisko urzędnicze z przyczyn obiektywnych może być na każdym etapie odwołany.